Manager HR IT Systems

Referent HR Automation & Digitalisation (m,f,d)

ID: 290642

Location: Düsseldorf

Die Rolle umfasst die fachliche Führungsfunktion zur Sicherstellung des Applikationsmanagements für die HR-Payroll-Systeme (u.a. SAP HCM ECC, SF ECP)  und die Unterstützung der globalen Teams (VF Group und VSOL) im globalen HR-Umfeld. Die Funktion ist entscheidend für die reibungslose Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen aller verantworteten Gesellschaften (VF intern als auch angrenzend bspw. Vantage) und die effiziente Verwaltung der HR-Services-Projekte.

What you will do:

•    Fachliche Verantwortung: Aufsetzen, Pflege und Weiterentwicklung des eingesetzten HR Systems zur Abbildung der Payrollprozesse ( aktuell lokales HR SAP HCM ECC) sowie Sicherstellung der fehlerfreien monatlichen Gehaltsabrechnung für die Vodafone Gesellschaften in Deutschland – insbesondere zur Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als auch Customer Experience.
•    Hauptansprechpartner: Fachlicher Hauptansprechpartner in der lokalen Organisation für HR System relevanten Applikationen und deren Nutzung zur Steigerung der Effizienz und Effektivität der HR-Prozesse.
•    Leistungskontrolle und Budgetabgleich: Überwachung externer Partner und Abgleich des Budgets gemäß der Rahmenverträge mit dem Zweck Kostenkontrolle und Qualitätssicherung zu gewährleisten.
•    Fachliche Expertise: Bereitstellung von Leistungsabschätzungen bei technischen Integrationsprojekten und Überwachung der Lieferung zur Sicherstellung der Projekterfolge.
•    Technische Unterstützung: Datenanalyse aus den umfänglichen HR Systemen zur Erstellung monatlicher HR-Reports als Basis fundierter Entscheidungsfindung.
•    Projektmanagement: Leitung technischer Integrations-, Updates und Migrationsprojekte im Umfeld der HR System zur Optimierung der Systemlandschaft und Unterstützung der Geschäftsziele.
•    Fachliche Schnittstelle: Sicherstellung des technisch korrekten Datenaustauschs zwischen lokalen und globalen HR Systemen, Systemmodulen zur Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit.
•    Steuerung der Dienstleister: Koordination interner und externer Dienstleister im Applikationsumfeld zur Sicherstellung einer hohen Servicequalität.
•    Zusammenarbeit mit Markteinheiten, globalen Teams, CoE: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Einheiten unter Nutzung spezieller fachlicher Expertise und technischen Supports zur Stärkung der Innovationskraft und Problemlösungsfähigkeit des Unternehmens 
•    Fachliche Führung: Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitern, Trainees und Praktikanten zur Förderung ihrer Entwicklung und zur Sicherstellung hoher Leistungsstandards.
•    Projekte: Leitung unterschiedlicher Projektteams (intern und extern) im Rahmen der unterschiedlichsten Projektanforderungen zur HR System Landschaft
•    Lösungsorientierung und Innovation: Entwicklung und Umsetzung innovativer Lösungen zur Bewältigung komplexer Herausforderungen im Umfeld der genutzten HR Systeme mit Schwerpunkt Payroll zur Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.
•    Systemoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung der technischen Systemlandschaft zur Steigerung der Effizienz und Effektivität der HR-Prozesse.
•    Eigenständige Lösungen: Implementierung selbst entwickelter Lösungen, ggf. unter Einbindung externer Partner zur Anpassung spezifischer Geschäftsanforderungen.
•    Führungsqualität: Förderung der Führungsfähigkeiten von Kollegen, Trainees und Praktikanten zur Stärkung des internen Talentpools.
•    Englischkenntnisse: Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit internationalen Teams und anderen Landesgesellschaften zur Förderung der globalen Zusammenarbeit.

What sets you apart:

•    Mind. 6 Jahre Erfahrung im SAP HCM Umfeld
•    Idealerweise Erfahrung im SF EC/ECP Umfeld
•    Fachliche Führung großer SAP HCM Implementierungs- und Migrationsprojekte
•    Projektmangement Kompetenz
•    Hohe Service- und ausgeprägte Zielorientierung
•    Sicheres Auftreten gegenüber externen Dienstleistern
•    Fremdsprache Englisch fließend
•    Sehr hohe fachliche Kompetenz für die qualitativ hochwertige Pflege, Weiterentwicklung und Neueinführung technischer Systeme zur Abwicklung des Gehaltslaufs und business warehouse
•    Maßgebliche technische Aussagefähigkeit für Budgetabschätzungen für technische Projekte im HR Daten relevanten Angelegenheiten und Budgetabschätzungen für Projekte sowie deren fachliche Umsetzungskontrolle

Belonging at Vodafone isn't a concept; it's lived, breathed, and cultivated through everything we do. You'll be part of a global and diverse community, with many different minds, abilities, backgrounds and cultures. We're committed to increase diversity, ensure equal representation, and make Vodafone a place everyone feels safe, valued and included. 
If you require any reasonable adjustments or have an accessibility request as part of your recruitment journey, for example, extended time or breaks in between online assessments, please refer to https://careers.vodafone.com/application-adjustments/ for guidance. 

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Worried that you don’t meet all the desired criteria exactly? At Vodafone we are passionate about Inclusion for All and creating a workplace where everyone can thrive, whatever their personal or professional background. If you’re excited about this role but your experience doesn’t align exactly with every part of the job description, we encourage you to apply as you may be the right candidate for this role or another role, and our recruitment team can help you see how your skills fit in.

This position can be filled part- or full-time.
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We are filling this position at Düsseldorf for Vodafone Group Services GmbH.
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